ClubFlow est la première plateforme française qui réunit la gestion des clubs sportifs et celle des salles de sport modernes. Inscriptions, abonnements récurrents, créneaux, check-in QR, paiements Stripe, IA vocale — tout en un seul logiciel, conçu en France.
PDF à imprimer, signer, scanner, renvoyer. Excel partagé qui plante. Les familles abandonnent en cours de route.
Club & SalleL'enfant est-il arrivé au club ? Personne ne sait. Stress permanent. Aucune notification temps réel.
ClubMensuels en cash ou virement, packs sur Excel, pauses gérées par message. Aucune visibilité sur le CA récurrent.
SalleTéléphone qui sonne, doublons, no-shows. Pas de check-in, pas d'historique fiable, pas d'alerte créneaux complets.
SalleStylo et cahier. L'entraîneur perd 10 min. Les présences se perdent. Stats d'assiduité ? Impossible.
ClubClassPass, Gymlib, Urban Sports Club ? Triple saisie manuelle. Pas de synchro automatique avec votre CRM.
SalleExcel, Google Drive, drive perso du trésorier ou du gérant. Quand la personne change, tout disparaît avec.
Club & Salle"Vous avez un cours à 19h ?" 50 fois par jour. Pas de réceptionniste = perte de business hors heures d'ouverture.
Salle
Pendant trois ans, j'ai construit des plateformes pour des clubs sportifs et pour des salles parisiennes haut de gamme. J'ai vu les mêmes problèmes des deux côtés. ClubFlow est la première solution qui réunit les deux mondes — sans jamais demander à un président d'asso ou à un gérant de salle de devenir ingénieur informatique.
Athlétisme, foot, basket, judo, gym, natation... Toutes les associations sportives qui veulent simplifier la vie des bénévoles et rassurer les parents.
Fitness, EMS, Pilates, CrossFit, yoga, boxe, sauna, spa. Des établissements qui veulent professionnaliser leur back-office et booster leur récurrent.
Un seul logiciel pour gérer une asso de 800 athlètes ou une salle de 11 000 abonnés. Switchez entre les modes selon votre contexte. Tout est connecté. L'entraîneur coche ses athlètes en 2 minutes depuis son téléphone. Dès qu'un enfant est pointé, son parent reçoit immédiatement un email. Plus jamais un enfant disparu entre l'école et le stade. Le membre arrive, scanne son QR à l'entrée, son abonnement se valide automatiquement. Zéro file d'attente. 3 secondes top chrono. Synchronisation ClassPass / Gymlib / Urban Sports en temps réel.
Que vous soyez président d'association ou gérant d'une salle de sport, l'interface s'adapte. Les modules s'activent selon votre métier. Vous payez uniquement ce dont vous avez besoin. L'entraîneur arrive, ouvre le téléphone, sélectionne le groupe, coche les présents. C'est tout. Les parents reçoivent un email en 2 secondes. Le membre scanne son QR à l'entrée. Le système vérifie son abonnement, débite son pack si besoin, ouvre la porte. 3 secondes.
L'entraîneur coche les présents en 2 minutes depuis son téléphone. Boutons géants, son + vibration à chaque tap.
Exclusivité ClubFlowDès qu'un enfant est pointé présent ou absent, son parent reçoit un email immédiat via Brevo. Zéro enfant perdu.
Brevo + email HTMLInterface drag&drop pour organiser vos athlètes par groupe d'entraînement. Sauvegarde instantanée.
Interface 3 colonnesFormulaire complet avec signature électronique, upload photos, certificats médicaux, autorisations parentales.
Inscriptions saisonFiches d'inscription officielles, attestations, reçus, convocations... génération automatique.
Signé électroniquementUn parent, plusieurs enfants, une seule inscription. Réduction famille auto, signature unique.
Multi-membresEveil, Poussins, Benjamins, Minimes, Cadets, Juniors, Seniors, Masters. Affectation auto par date de naissance.
FFA standardAbonnements mensuels Stripe, gestion pause/reprise, fin anticipée, renouvellement auto. CA récurrent prévisible.
Stripe SubscriptionsPacks 10/20/50 séances avec décompte automatique, paiement comptant ou fractionné, validité paramétrable.
Décompte temps réelCalendrier hebdo, filtre par activité ou coach, places personnalisées par créneau, alertes complets.
Vue admin + clientLe membre scan son QR à l'entrée, abonnement validé, séance décrémentée, accès ouvert. 3 secondes.
Scanner mobileCRUD complet : photo, couleur d'accent, spécialité, créneaux assignés, statistiques de remplissage.
CRUD photo + colorAffichage spectaculaire des activités proposées : EMS, Pilates, CrossFit, Yoga, Sauna, Massage, etc.
CSS pure 3DIA vocale 24/7 qui répond au téléphone, prend des réservations, propose alternatives. Twilio + Claude.
Twilio + IAIntégrations natives avec ClassPass, Gymlib/eGym Wellpass, Urban Sports Club. Synchro automatique.
3 partenairesTunnel d'achat dédié pour séances d'essai (20€). Le client paie, reçoit son QR, vient au club.
Stripe CheckoutVisualisez les heures et jours de pic. Optimisez vos plannings de coachs et créneaux.
Optimisation autoPrix d'essai vs prix normal par activité. Détection auto si membre déjà venu. Pricing dynamique.
Smart pricingRéférencez vos partenaires-revendeurs. Stripe Connect, commissionnement automatique.
Revenue sharingImport depuis bsport, Comiti, ResaMania, MindBody. Migration de 11 000+ membres en 1h.
Import gratuitScripts auto pour check-in en masse depuis ClassPass / EGYM / Urban Sports. Gain de temps massif.
Bulk check-inCB, SEPA, virement, espèces, chèque, TPE Stripe, Tap to Pay. 1x, 3x, 10x sans frais.
Stripe ConnectSécurité renforcée pour modes "Espèces" et "Offert". Évite la triche du staff.
Bcrypt + cache JS1 emoji par paiement type sur Telegram. Les collègues ne peuvent pas deviner le mode.
Privacy first8 graphiques Chart.js : pyramide âges, villes, évolution inscriptions, CA mensuel, partenaires...
Chart.js temps réelTemplates prêts (validation, bienvenue, anniversaire, certificat, relance). Éditables WYSIWYG.
5 templates inclusMembres, paiements, séances, présences, compétitions. UTF-8 BOM compatible Excel FR.
5 exports différentsChaque utilisateur accède à son espace : famille, planning, paiements, documents. Installable comme app.
iOS + AndroidToggle dans le header. Sauvegarde de la préférence. Respect prefers-color-scheme.
Auto + manual5 derniers membres consultés ou assignés en cache local. Workflow ultra rapide pour les staff.
localStorageAPI REST complète pour intégrations tierces. Webhooks Stripe, Brevo, Telegram. Documentation Swagger.
REST + JSONBot Telegram dédié pour notifs admin : paiements, inscriptions, alertes. Configuration simple.
Bot personnaliséUne instance, plusieurs clubs ou salles. Sous-domaines personnalisés. Isolation totale des données.
SaaS architectureDonnées hébergées en France (Gandi), chiffrement SSL, sauvegardes quotidiennes, RGPD-compliant.
Serveurs FR 🇫🇷Support direct via WhatsApp pour les plans Pro/Premium. Réponse en moins d'1h en semaine.
Réponse < 1hApplication mobile dédiée aux entraîneurs : pointage natif, planning, rémunérations, absences. Installable sur iOS/Android.
PWA installableCalcul automatique des salaires basé sur les présences pointées. Tarif par séance, historique 6 mois, export PDF.
Calcul autoPointage de tout le bureau et entraîneurs avec heures d'arrivée/départ, notes, historique mensuel et KPI temps réel.
Heures + notesLe coach signale ses absences depuis l'app. Le club est notifié automatiquement. Blocage du pointage présent ce jour-là.
Notif autoInvitez un entraîneur par email. Il reçoit un lien sécurisé, crée son mot de passe et accède à son espace coach.
Invitation 30jQuand l'entraîneur pointe un athlète depuis l'app coach, le parent reçoit le même email automatique que depuis l'admin.
Email Brevo auto5 templates prêts (bienvenue, validation, anniversaire, certificat, relance) installables en 1 clic avec barre de progression.
1-clic installPage publique avec infos club, formulaire d'inscription en ligne, personnalisation visuelle et champs custom.
Inscription publiqueClubFlow s'adapte à votre métier. Activez les modules dont vous avez besoin, désactivez les autres. Interface épurée, navigation intuitive, données synchronisées. Pointage, présences, compétitions, comptes parents. Tout ce qu'il faut pour libérer les bénévoles du papier et de l'Excel. Réservations, abonnements, check-in QR, intégrations partenaires. Une expérience digne des meilleures salles parisiennes.
ClubFlow se connecte nativement aux services que vous utilisez déjà.
Imaginez une réceptionniste virtuelle qui répond au téléphone 24h/24, 7j/7. Elle prend les réservations, vérifie les dispos en temps réel, propose des alternatives quand un créneau est complet.
Elle parle français parfait, comprend les accents, gère les changements de dernière minute, envoie les confirmations par SMS. Elle ne tombe jamais malade, ne prend jamais de pause.
Choisissez votre univers. 14 jours gratuits, sans carte bancaire. Annulez quand vous voulez.
Pour les petits clubs
Pour les clubs ambitieux
Pour les grandes structures
Pour studios & petites salles
Pour les salles complètes
Pour les chaînes & franchises
Avant ClubFlow, on perdait 15 heures par semaine sur l'admin. Maintenant les inscriptions sont en ligne, le pointage se fait en 2 minutes et les parents reçoivent un email automatique. Nos bénévoles respirent.
On gérait 11 000 abonnés sur un Excel et un vieux logiciel. ClubFlow nous a fait migrer en 2 jours. Réservations, check-in QR, ClassPass, tout marche. On dirait du Apple pour les salles de sport.
14 jours gratuits. Sans carte bancaire. Sans engagement. Avec migration offerte.
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